最佳答案关于公函格式的通知 发件人: 中华人民共和国教育部 收件人: 各高等学校、中等职业学校及初等中等教育机构 日期: 20XX年XX月XX日 一、前言 尊敬的各位教育机构负责人,大家好! 我...
关于公函格式的通知
发件人: 中华人民共和国教育部
收件人: 各高等学校、中等职业学校及初等中等教育机构
日期: 20XX年XX月XX日
一、前言
尊敬的各位教育机构负责人,大家好!
我们收到了大量来自各位机构的公函,并注意到有些机构使用的公函格式存在一定的问题,因此我们决定向大家发布这份公函格式的通知。
二、公函格式的要求
以下是针对公函格式方面的要求:
1.信纸
信纸应选用 A4 等高白色纸,规格为21cm×29.7cm,正反两面均可使用,信纸应为横式(纵向书写)。
2.信头
信头应紧贴信纸上边缘,包括发信机关、日期、序号和收信机关四个主要部分。其中,发信机关应写明所在省、市、区(县)的中文名称,如“教育部”;日期应书写“年、月、日”;序号应按照公文管理系统要求组织,在“发文编号”后面填写“XX号”即可;收信机关可根据需要写入接收机构的名称。
3.标题
标题应简明扼要,能够准确传达信件的主要内容。在信头下方间隔一行书写,使用粗体宋体,以黑体加粗方式标明。
4.正文
公函正文应简明明了、言简意赅,遵循简明扼要、层次分明、重点突出的原则,第一行空两格,其余正常对齐,每段首行空两格。
三、
教育部对各位机构的配合与支持表示衷心的感谢。我们希望大家能够认真遵守上述公函格式的要求,提高公文的质量和效率,真正为教育事业的发展做出贡献。
谢谢!
教育部
20XX年XX月XX日
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