公司与个人用车协议书(使用车辆的声明与协议书)

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使用车辆的声明与协议书

关于使用公司车辆和私人车辆的规定以及使用车辆时遵守的准则,以下是公司与个人之间的协议。

一、公司车辆的使用

为鼓励员工尽快到达目的地,公司车辆可以向员工提供特殊的优惠,但公司要求员工在使用公司车辆前,必须符合以下规定:

  1. 公司车辆的使用只限于公务。将公司的车辆用于个人事务,包括从事私人家庭工作,将不被允许。
  2. 公司车辆不允许任何人任何时候在车内吸烟。
  3. 使用车辆时,必须遵守交通法规和规定,以及确认进行维护和操作车辆及保持车辆内部的清洁与整洁。
  4. 如果公司的供应商和客户需要车辆,需要提前联系公司,以确定车辆可用性。
  5. 如果出行时未能保持车辆的清洁和整洁,需要支付清洁费用。
  6. 每辆公司车辆将配备一份车辆使用手册,员工必须认真阅读并且遵循此手册。

二、私人车辆的使用

公司在私人车辆的使用方面对雇员没有具体的规定或要求,但公司强烈建议您在个人用车使用方面遵守以下规则:

  1. 私人车辆的使用只能用于私人用途,不能用于公司活动或商业活动。
  2. 在使用私人车辆时,应遵守路面规则和交通法规。
  3. 若因使用私人车辆造成事故和/或其他意外事件,公司有权自行决定是否介入并要求雇员配合处理相关文件。
  4. 使用私人车辆的员工,应保持自己的车辆在良好的工作条件下并遵循適當的维修时间表,以保证自己的安全。

三、车辆违章行为处理的责任

在公司车辆或私人车辆中使用车辆时,如有违章行为,由员工自行支付罚款和影响等责任。当使用公司车辆时,由员工负责支付保险免赔额。如果罚款和影响等责任之和超过保险的免赔额,员工需要承担任何额外费用,公司将不承担责任。

遵守运用车辆的规定可以确保员工和公司以合适的方式使用车辆,欢迎积极提出您的意见和建议。通过共同实现车辆使用的最佳实践,我们可以确保公共安全,为公司创造利益,以及员工在使用私人车辆时保持安全和合法性。