网易灵犀办公网页版的隔离区在哪(网易灵犀办公:如何确定隔离区并进行移动端办公)

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最佳答案网易灵犀办公:如何确定隔离区并进行移动端办公 随着新型冠状病毒的疫情发展,疫情期间的远程办公愈发成为了新常态。作为一款高度智能的企业IM工具,网易灵犀办公的进一步优化也...

网易灵犀办公:如何确定隔离区并进行移动端办公

随着新型冠状病毒的疫情发展,疫情期间的远程办公愈发成为了新常态。作为一款高度智能的企业IM工具,网易灵犀办公的进一步优化也是大众期待的方向之一。其中,随着远程办公的大幅度增加,如何确定隔离区并进行移动端办公就成为了任务的重点。

1、如何确定隔离区

因疫情影响,许多企业已经在实施隔离措施。但对于允许继续开展线上工作的公司而言,如何确定隔离区就成为了迫切需要解决的问题。网易灵犀办公可通过下述几种方式帮助企业确定隔离区:

1)根据部门构架确定隔离区

网易灵犀办公支持部门构架管理,通过智能部门构架管理,可与组织结构相匹配,可清晰地找出工作区域,并以此作为“隔离区”,减少人流接触和交叉感染风险。

2)隔离区设置同步更新

企业可在后台设置一些隔离区域分类,如不同部门、地理区域、职业等。网易灵犀办公随后会根据所设置的分类,自动帮助企业将群组按照分类进行分类,获得更精细、更快捷的管理体验。

2、如何移动端办公

除了确定隔离区,让员工远程办公通讯设备同步也成为了难点之一。下面,我们将介绍如何通过网易灵犀办公的移动端进行办公:

1)下载移动端

网易灵犀办公推出了对应的移动端App,支持iOS和Android系统,用户可自行选择下载装配,或咨询应用商店的相关支持。

2)登录移动端

员工在手机上下载app后,输入企业LOGO或企业ID,就可以登录应用了。入口界面是“工作台”,包括通讯录、群聊等常用功能。可支持语音、短信、文件传输等功能,使员工在家也可顺利完成工作。

3、如何管理移动端用户

针对隔离区内合法用户,网易灵犀办公提供了移动端的管理服务,包括:

1)开启区域限制

可在企业后台开启针对不同部门设置的区域限制,然后设置“可查看指定部门下的聊天群组”或“只查看部门外部消息”让公司统筹管理,企业内部影响、公司数据信息不被错误使用。

2)设定手机端审批流程

企业可在后台设置手机端审批流程,适用于各类业务审批、物流审批、员工请假、报销等等,使移动端员工得到更为方便快捷的企业服务群体。

总之,通过网易灵犀办公的隔离区和移动端管理,在疫情期间也可以高效地让公司的工作正常开展,是一个不可多得的好帮手。